مكتب ترجمة معتمد | روزيتا للترجمة | مصر الجديدة | المهندسين | مدينة نصر: خطوات التصديق علي المستندات من الخارجية | توثيق شهادة التخرج وغيرها

خطوات التصديق علي المستندات من الخارجية | توثيق شهادة التخرج وغيرها

خطوات التصديق علي المستندات من الخارجية | توثيق شهادة التخرج

طريقة التصديق علي المستندات  في جمهورية مصر العربية
1- عند  عودتك لأرض الوطن يجب التصديق علي المستندات والشهادات التي تصطحبها معك من بعثاتنا في الخارج حتى يتسنى لمكاتب التصديقات في مصر قبولها. والتصديق عليها يتم قبل تقديمها للجهات المعنية  بجمهورية مصر العربية.
2- عند سفرك للخارج يجب التصديق على المستندات والشهادات التي تصطحبها معك من أقرب مكتب تصديقات بالقاهرة الكبرى أو بالمحافظات وذلك حتى يتسنى لبعثاتنا بالخارج التصديق عليها قبل تقديمها لسلطات الدولة الأجنبية.


ملحوظه:
يجب أن تشمل المستندات التي تصحبها معك عند العودة لأرض الوطن التصديقات منتهية بالتصديق عليها من بعثاتنا بالخارج، ولا يُعد التصديق من المكتب العمالي على هذة المستندات كافياً لإعتماده بمعرفة مكاتب تصديقات وزارة الخارجية.

التصديق هو إجراء يقر بمقتضاه بصحة التوقيع، ويقوم به موظف عام في حدود سلطاته وإختصاصه، فيُطلب عادةً من المواطن المسافر إلي خارج مصر أن يٌصدق على الشهادات والمحررات الصادرة من جهات داخل مصر سواء كان المسافر بهدف العمل أو التجارة أو الدراسة. ويقوم بالتصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية لكى يتم تقديمها وقبولها من السلطات المعنيه في الدولة الأجنبية المراد السفر إليها. والعكس صحيح أى أن المستندات والمحررات والشهادات الصادرة عن دولة أجنبية ويلزم تقديمها في مصر إلي أي جهات رسمية مصرية يجب علي المسافر أيضاً أن يقوم بالتصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية بعد إستيفاء التصديق عليها من وزارة خارجية هذة الدولة.

فعلى سبيل المثال الشهادة التي تصدر عن إحدى الكليات الجامعية يتم إعتمادها من المسئول في شئون الطلاب ثم يعتمدها وكيل الكلية المختص وأمين عام الجامعة الذي يقر بدوره بصحة توقيع، وخاتم الكلية المبلغ لسيادته وحينما تصدق على هذه الشهادة من وزارة الخارجية المصرية، يقوم الموظف المختص بالتوقيع ويقر بصحة توقيع أمين عام الجامعة وخاتم الجامعة المبلغ لوزارة الخارجية.

الفرق بين التصديق والتوثيق :
من الخطأ أن نقول سنوثق الشهادة من وزارة الخارجية وإنما الصحيح أن نقول سنصدق علي الشهادة من وزارة الخارجية فهناك خطأ شائع وخلط في كثير من الأحيان بين إجراءات التصديق والتوثيق.

فالتصديق:
هو إقرار بصحة التوقيع والخاتم علي مستند أو شهادة أو محرر من المحررات.
والتوثيق:
هو إجراء يقوم به عادةً موظف الشهر العقاري ويتم بمقتضاه تدوين إرادة المتعاقدين في محرر رسمي يتم بواسطتهم ووفق إختصاصاتهم التي يخولها لهم القانون، وتكون صيغته على لسان الموثق.

التصديق علي الشهادات الدراسية
الشهادات الجامعية بكافة أنواعها، نجاح، كشف درجات قيد ..... إلخ  تٌعتمد من أمين عام الجامعة الصادرة منها الشهادة.

الشهادات الدراسية حتى مرحلة الثانوية العامة:
1- تعتمد من الإدارة التعليمية التابعه لها المدرسة.
2- ويتم إعتمادها من مديرية التربية والتعليم التابعه لها المدرسة.
   3- وأخيراً تٌعتمد من سكرتير عام المحافظة التابعة لها مديرية التربية والتعليم .

الشهادات التربوية (دبلوم المعلمين والمعلمات – الإسعاف – المولدات )
تٌعتمد هذة الشهادات التربوية من الإدارة العامة للإمتحانات بتاريخ السنة المقدم فيها الشهادة لمكتب التصديقات بميدان لاظوغلي بالمنيرة.

الشهادات فوق المتوسطة لوزارة التعليم العالي: ( المعاهد العليا الحكومية والخاصة والجامعات الخاصة )
تٌعتمد هذة الشهادات من وزارة التعليم العالي بميدان لاظوغلي.

التصديق علي شهادات الخبرة:
شهادات الخبرة الصادرة من الوزارات والمصالح الحكومية والهيئات
تٌعتمد من المسئول المختص بها بجهة صدورها، ويقوم سيادته بالتوقيع لوزارة الخارجية أو ( وكيل الوزارة المختص أو من يفوضه )

شهادات الخبرة الصادرة من القطاع الخاص:
1- يجب عمل محضر تصديق بالشهر العقاري الفرعي التابع لجهة العمل للإقرار بصحه تواريخ شهادة الخبرة، ويجب أن يكون في حضور صاحب العمل أو من ينوب عنه.
2- يقوم بإعتمادها أمين عام الشهر العقاري الرئيسي بشارع رمسيس أو من المفوضين من سيادته من المحافظة التابع لها مكتب الشهر العقاري.  

الشهادات الصادرة من النقابات المهنية والعمالية :
تقوم النقابات المهنية والعمالية بإصدار شهادات قيد وترخيص بمزاولة المهنة. ويقوم أمين عام النقابة أو من يفوضه في التوقيع والمبلغ توقيعه أو توقيعاتهم إلي وزارة الخارجية.

التصديق على المستندات الصادرة من وزارة الداخلية:
1- صحيفة الحالة الجنائية:
يتم إعتمادها من مصلحة الأدلة الجنائية ) المركز الرئيس بباب اللوق ( بالقاهرة .
2- رخص القيادة:
ü  يتم إستخراج شهادة بيانات من وحدة المرور المستخرجة منها الرخصة.
ü  يتم إعتمادها من مدير إدارة التراخيص التابع لها وحدة المرور.
ü  ثم يقوم بإعتمادها من مديرية الأمن التابع لها وحدة المرور .
ü  وأخيراً تعتمد من مساعد وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من يفوضه بمقر أكاديمية الشرطة بالعباسية.
وبالنسبة للمحافظات فيتم إعتمادها ويتم توقيع مديرية الأمن فقط.

التصديق علي المستندات الصادرة من وزارة الصحة:
شهادات الميلاد و الوفاة:
أولاً: شهادات الميلاد والوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالقاهرة الكبرى.
تٌعتمد من مديرية الشئون الصحية الصادر منها الشهادة.
يتم إعتمادها من وكيل وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب ويتم توقيعه علي المبلغ إلى وزارة الخارجية.

شهادات الميلاد والوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالمحافظات :
- يقوم وكيل وزارة الصحة بالمحافظة بإعتمادها.
- ثم يعتمدها سكرتير عام المحافظة.
- وأخيراً تقدم لمكتب وزارة الخارجية بالمحافظة.

الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدني بالقاهرة:
تقوم مصلحةالأحوال المدنية بالعباسية بإعتمادها وهى موجودة أمام كلية الشرطة.
ثم تقدم لأي مكتب من مكاتب وزارة الخارجية بالقاهرة الكبرى.

الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدني بالمحافظات:
- يقوم بإعتمادها أمين السجل المدني بالمحافظات.
- يقوم سكرتير عام المحافظة بإعتمادها.
- أخيراً ترسل إلى مكتب وزارة الخارجية بهذة المحافظة وفي حالة عدم وجود مكتب لهذة المحافظة تقدم لأقرب مكتب تصديقات في أقرب محافظة.

التصديق على الشهادات المترجمة:
أولاً: يجب التصديق على أصل المستند ثم التصديق على ترجمته وهذا مايُتبع في التصديق على الترجمة وذلك كما يلي:
أ‌)     المستندات الصادرة من جهات محلية.
يتم إعتماد الترجمة من نفس الجهات المصدرة للمستند الأصلي وإعتماد المستند الأصلي وتقديمها معاً كوحدة واحدة.



التصديق علي الترجمة.
أولاً: لابد من التصديق أولاً على أصل المستند من جهة الاصدار.
ثانياُ: لابد من التصديق على الترجمة من نفس جهة الإصدار.
ثالثاُ: يجب ختم الأصل والترجمة بخاتم مشترك من نفس الجهة ( لكي يصبحو كل من الأصل والترجمة وحدة واحدة ). وعند طلب التصديق على مستند بلغة غير اللغتين الانجليزية أو الفرنسية يلزم عمل ترجمة للمستند بإحدى اللغات العربية –الإنجليزية – الفرنسية على أن يكون أصل المستند وترجمته مصدقاً عليهما ومن نفس جهه الإصدار ومختومين بخاتم واحد مشترك يجعلهما كوحدة واحدة وفي هذة الحالة يتم تحصيل الرسوم رسمين على الأصل و الترجمة.

ملحوظة:
1- شهادة الميلاد والوفاة يتم ترجمتهما وإعتمادهما من وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب.
2- الشهادات الجامعية تترجم ويتم إعتمادها من أمين عام الجامعة.
3- شهادات الزواج والطلاق تترجم ويتم إعتمادها من وزارة العدل بميدان لاظوغلي.
4- تترجم التوكيلات من الشهر العقاري بكوبري القبة ثم يقوم أمين عام الشهر العقاري بشارع الجلاء برمسيس بإعتمادها.
 
ب) المستندات  الصادرة من جهات أجنبية وترجمتها.
- يجب التصديق أولاً علي أصل المحرر أو المستند من سفارة الدولة الأجنبية المعتمدة من جمهورية مصر العربية.
- يتم التصديق علي المستند المترجم بأن الترجمة صحيحة وليس علي توقيع أسم المترجم – ويتم أرفاق المستند والترجمة معاً للختم بخاتم البعثة كوحدة واحدة.
- يقدم المستند المترجم لأى من مكاتب وزارة الخارجية بالقاهرة الكبرى.

التصديق علي صورة مستند:
-هناك حالتان:
أ) صورة رسمية:
وهذة الصورة الرسمية يجب أن تكون صادرة من نفس الجهة التي صدر منها أصل المحرر ومصدق عليها كأنها الأصل طالما أنها تضمنت سلسلة  صحيحة من التصديقات.
ب)صورة عرفية:
يشترط في الصورة العرفية بوجود سلسلة التصديقات علي كل من أصل المحرر وصورته، ويتم إجراء تصديقين ويحصل الرسوم على كل تصديق  وهى تكون صورة فوتوغرافية أو صورة بالكربون من المحرر الأصلي.

التصديق على المستندات التجارية:
أولاً: المستندات التجارية الصادرة من جهات محلية.
تقوم الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالتصديق على المحررات الرسمية الأتية:
1- شهادات الفحص النوعية.
2- شهادات المنشأ.
3- الإستمارات التي تدل على القيد في السجلات التجارية بالهيئة.
4- التصديق عليها من مكاتب وزارة الخارجية.
تقوم الغرفة التجارية التابعة للمحافظة أولاً بالتصديق علي المحررات الرسمية الأتية ثم تقوم مكاتب وزارة الخارجية بالتصديق عليها مباشرةً:
- شهادات ترخيص بمزاولة  المهنة.
- شهادات جنسية البضاعة.
-شهادة علامة تجارية.
-إثبات وجود محل تجارى.
-شهادة عن سعر سلعة واحدة في تاريخ محدد. 
- شهادة عن سعر سلعة واحدة من تاريخ محدد.
-شهادة مصدر البضاعة
- القيد في الغرفة التجارية
ويقوم أمين عام الشهر العقاري برمسيس بالتصديق على الوكالات التجارية .
ثانياً :المستندات التجارية الصادرة من جهات أجنبية:
تقوم سفارتنا في البلد الصادر بإعتماد المستندات التجارية  (فاتورة / شهادة منشأ ).

الشهادات الخاصة بإستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية.
تقوم إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة بأعتمادها.

الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء:
تقوم وزارة الصحة بإعتمادها.

الشهادات الصادرة من البنوك:
يقوم البنك المركزى بالقاهرة بإعتمادها.

التصديق علي السجل التجاري:
تقوم مصلحة التسجيل التجاري بإعتمادها، وتقوم مكاتب تصديقات وزارة الخارجية بعرض قيمة رسوم التصديقات.

قيمة رسوم التصديقات
أ) رسم التصديق على المستندات التجارية مثل (فاتورة شراء – شهادة منشأ – عقود شراء معتمدة وغيرها من المستندات ذات الصفه التجارية ) 25 جنيه مصري (خمسة وعشرون جنيه مصري لا غير).
ب) رسم التصديق علي كافة المستندات غير التجارية مثل (عقود الزواج – الشهادات الدراسية – أحكام المحاكم المختلفة وغيرها.......)     11 جنيه مصري (إحدى عشر جنيه مصري لاغير).

تنويه:
-  تم إنتقال وزارة الخارجية من شارع أحمد سعيد بالعباسية إلى الميرلاند بمدينة نصر.
- تم إنتقال وزارة التعليم العالي من شارع القصر العيني  إلى حي السفارات  بمدينة نصر أخر شارع عباس العقاد .